1. Wenn ich eine Datenbox habe, muss ich sie nur benutzen

Sie haben zwar eine Datenbox, können aber weiterhin die klassischen Verfahren nutzen: Post oder persönlicher Besuch im Büro. Das Gegenteil ist jedoch nicht der Fall, die Behörden müssen Sie ausschließlich über die Datenbox kontaktieren. Die Regel gilt für die Regierung, die Polizei oder die Gerichte. Andere Institutionen, wie zum Beispiel Krankenkassen, sind nicht verpflichtet, die Datenkarte für die Kommunikation mit Kunden zu verwenden.

Wenn Sie eine Mitteilung erhalten, dass Sie zur Post müssen, kann das ein Fehler des Mitarbeiters sein, aber es kann auch andere Gründe geben. Obwohl es oft Meinungen gibt, dass Sie die Karte in einem solchen Fall ignorieren sollten, raten wir dringend davon ab.

Der Grund muss nicht nur ein Fehler sein. Es gibt viele Fälle, in denen nach wie vor die klassische Handschrift verwendet werden sollte. Sie haben zum Beispiel irgendwo eine Schuld, von der Sie nicht einmal etwas wissen müssen, und der Staat hat die Schulden und Ihre Forderung an ein privates Unternehmen übertragen, das versucht, Sie einzuholen. Oder eine ausländische Stelle ist am Behördenverfahren beteiligt und dann entfällt die Abgabepflicht in der Datenbox. Es kann auch vorkommen, dass die Angelegenheit, mit der sich der Beamte befasst, nicht in digitaler Form vorliegen kann – er muss Ihnen möglicherweise ein physisches Objekt zusenden.

2. Mit einer Datenkarte kann ich berufliche und private Angelegenheiten regeln.

Wenn Sie ein Geschäft oder ein anderes Unternehmen haben, reicht Ihnen eine Datenbox für Arbeit und Privates nicht aus, in diesem Fall benötigen Sie zwei Datenboxen. Sie verwalten Ihre private Agenda von einem, Ihr Geschäft von dem anderen.

Dafür gibt es einen Grund. Beispielsweise können Sie Ihrem Buchhalter erlauben, auf die Datentabelle einer natürlichen Person zuzugreifen, die geschäftlich tätig ist, damit sie die Buchhaltungsagenda und andere Kommunikationen mit den Behörden in Ihrem Namen verwalten kann. Das Datenpostfach einer natürlichen Person ist Ihr privates Postfach, auf das Sie entweder niemandem sonst Zugriff gewähren oder nur z. B. jemandem aus der Familie Zugriff gewähren.

Wenn Sie zwei verschiedene Datenfelder haben, wird klar definiert, wofür sie sind und welches Mandat Sie darauf haben. In der einen sind Sie Unternehmer/Unternehmer und in der anderen natürliche Person/Bürger. Wenn Sie nur ein Postfach hätten, könnte es leicht passieren, dass eine Nachricht über eine rein private Angelegenheit darin landet und Ihr Buchhalter diese auch sieht. Niemand würde das wollen. Es ist ähnlich, wenn Sie eine Firmen-E-Mail-Adresse bei der Arbeit und eine private E-Mail-Adresse für die private Kommunikation verwenden.

3. Die Nachricht im Kalender gilt als zugestellt, auch wenn ich sie nicht lese

Die Zustellung erfolgt, wenn sich eine autorisierte oder berechtigte Person in die Datenbox einloggt. Kurz gesagt, in dem Moment, in dem Sie es öffnen und lesen.

Wie bei einem normalen Einschreiben gilt auch hier die sogenannte Zustellfiktion, das heißt, die Nachricht gilt am zehnten Tag ab Zustelldatum im Datenfeld als zugestellt. Im Gegensatz zu einem physischen Brief sind Samstage, Sonn- und Feiertage bei Datenkarten nicht in diesem Limit enthalten, daher ist eine Datenbox unter diesem Gesichtspunkt viel besser.

Und nicht nur dafür. Wenn Sie keine Date Card haben, schickt Ihnen die Geschäftsstelle einen eingeschriebenen Brief. Wenn Sie nicht zu Hause sind, wird ein eingeschriebener Brief mit einer Nichtempfangsbestätigung mit Informationen zur Hinterlegung des Pakets bei der Post benachrichtigt. Wenn Sie nicht zur Sendung erscheinen, gilt die 10-tägige Zustellungsfiktion, als wäre der Brief zugestellt worden.

Es kann leicht passieren, dass die Benachrichtigungskarte zwischen all den Ausdrucken im Briefkasten verloren geht. Oder im schlimmsten Fall, aber das kommt auch vor, der Postbote bringt die Kündigung gar nicht erst. Sie können von zu Hause weg sein, im Urlaub oder im Krankenhaus. Sie erfahren nichts von der Sendung, und gleichzeitig läuft natürlich die Frist für die fiktive Zustellung. Bei einer Datennachricht passiert Ihnen das nicht, Sie müssen nur die Benachrichtigung über die eingehende Nachricht aktivieren – Sie haben die Information sofort und überall auf der Welt.

4. Ich kann die Datenbox jederzeit kündigen

Sie können den Zugriff auf die selbst erstellte Datenbox jederzeit kündigen oder deaktivieren. Deaktivieren bedeutet, dass Sie keine neuen Nachrichten empfangen oder senden können. Sie haben jedoch weiterhin Zugriff auf Nachrichten, die Sie in der Vergangenheit erhalten oder gesendet haben.

Die gesetzlich vorgeschriebene Datenbox kann jedoch nicht gekündigt werden. Das heißt, Sie müssen es bis zur Beendigung der juristischen Person haben. Sie verlieren den Zugriff auf die Datenbox der juristischen Person zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Tätigkeit in ihren statutarischen Organen beenden.

Wann haben Sie zuletzt Ihr privates E-Mail- oder Bankkonto gekündigt? Genauso verhält es sich mit einer Date-Karte. Auch wenn Sie im Ausland studieren oder arbeiten, brauchen Sie ihn nicht zu stören. Im Gegenteil, es wird für Sie eine bequeme Art der Kommunikation mit Behörden oder Unternehmen sein.

5. Ich muss die Datenbox ständig überprüfen.

Willst du haben Sind Sie sicher, dass Sie wichtige Neuigkeiten rechtzeitig erfahren? Richten Sie eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung ein. Nachdem Sie sich bei databox angemeldet haben, gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen. Die E-Mail-Benachrichtigung ist kostenlos, die SMS-Benachrichtigung ist kostenpflichtig.

Sie können aber auch die Anwendung Mobile Key verwenden, mit der Sie sich an der Datenkarte anmelden, denn sie benachrichtigt Sie auch über jede neue eingehende Datennachricht. So werden Sie pausenlos und weltweit über eine neue eingehende Nachricht informiert. So wie Sie über Internetbanking oder eine mobile App auf Ihr Bankkonto zugreifen, können Sie überall eine Datennachricht abholen, ohne dass die Zustellfiktionsfrist umsonst verstrichen ist. So verpassen Sie keine wichtigen Entscheidungen oder Besprechungen.

6. Empfangene Nachricht wird nach dem Lesen gelöscht

nicht wahr aber Sie müssen auf die Zeit achten, zu der die Nachrichten in der Databox gespeichert werden. Standard-Datennachrichten verbleiben 90 Tage nach Zustellung im Datenpostfach. Dies gilt sowohl für empfangene als auch für gesendete Nachrichten. Nach dieser Zeit wird die Nachricht automatisch gelöscht.

Wenn Sie archivierte und ältere Nachrichten direkt in Ihrer Datenbox haben möchten, müssen Sie für den speziellen Data Vault-Service bezahlen. Der Preis hängt von der Anzahl der gespeicherten Nachrichten ab.