Am 1. Januar 2023 tritt ein Gesetz in Kraft, das in Deutschland tätige Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitern (ab 1. Januar 2024 mehr als 1.000 Mitarbeiter) verpflichtet, das Risiko von Menschenrechtsverletzungen und Umweltgefährdungen bei der Lieferung von Waren zu analysieren und Dienstleistungen in der Kette, die sie im Rahmen ihres Geschäfts nutzen. Mit anderen Worten: Der deutsche Unternehmer wird dafür verantwortlich gemacht, ob er seine Lieferanten (auch ausländische) überprüft hat und ob sie die oben genannten Vorschriften einhalten – erklärt PwC-Direktor Krzysztof Winski.
Hervorzuheben ist, dass die deutschen Regeln nicht neu sind. Diese Art von Regulierung erfüllt internationale Verpflichtungen und taucht zunehmend auch in anderen Ländern wie Frankreich, Belgien und den Niederlanden auf. Deutschland ist nur ein weiterer gesetzgeberischer Stopp. Darüber hinaus arbeitet die EU an der Umsetzung einer spezifischen Richtlinie in diesem Bereich, was bedeutet, dass in naher Zukunft jeder Mitgliedsstaat verpflichtet sein wird, eine solche Regelung einzuführen.
Auswirkungen auf polnische Unternehmer?
Dies bedeutet, dass ein Unternehmer, der Waren oder Dienstleistungen aus einem anderen Land (einschließlich Polen) an in Deutschland tätige Unternehmen mit entsprechender Mitarbeiterzahl liefert, gezwungen ist, sich den Vorschriften seines deutschen Auftragnehmers zur Verhinderung von Menschenrechtsverletzungen zu unterwerfen und Due Diligence. . In der Praxis muss er nachweisen, dass er diese Regeln bei der Ausübung seiner Geschäfte einhält.
Zu den Sorgfaltspflichten gehören:
1. Schaffung eines Systems zum Management von Menschenrechten und Umweltrisiken;
2. Benennung der verantwortlichen Person(en) im Unternehmen;
3. Durchführung regelmäßiger Risikoanalysen;
4. Veröffentlichung einer diesbezüglichen Grundsatzerklärung;
5. Schaffen Sie vorbeugende Maßnahmen in Ihrem Tätigkeitsbereich und gegenüber Direktlieferanten;
6. Durchführung von Korrekturmaßnahmen;
7. Festlegung des Beschwerdeverfahrens;
8. Umsetzung der Risiko-Due-Diligence-Pflichten bei indirekten Lieferanten und
9. Dokumentation.
Voraussichtliche Strafen
Hervorzuheben ist, dass deutsche Unternehmer aufgrund möglicher Strafen bei Nichteinhaltung besonders daran interessiert sind, ihren Verpflichtungen in diesem Bereich nachzukommen sie liegen bei 100.000 PLN. EUR auf 8 Mio. EUR. Daher ist es durchaus vorstellbar, dass der deutsche Auftragnehmer in manchen Fällen sogar die Zusammenarbeit beenden kann, wenn der polnische Lieferant die oben genannten Vorschriften nicht einhält oder nicht nachweisen kann, dass er diese einhält. Dann drohen Ihnen einfach keine hohen Geldstrafen. Und obwohl diese Regeln den polnischen Unternehmer nicht direkt betreffen, muss er alles tun, um sicherzustellen, dass sein Auftragnehmer keine Strafen erleidet.
Welche Schritte können Sie unternehmen?
Um die Zusammenarbeit mit in Deutschland tätigen Unternehmen fortzusetzen, lohnt es sich zunächst, die internen Abläufe daraufhin zu analysieren, ob sie den Anforderungen der neuen Regelungen genügen. Wenn es keine Verfahren gibt, muss man von den Grundlagen ausgehen, das heißt, man muss seine aktuelle Situation im Hinblick auf die Einhaltung von Menschenrechten und Umweltvorschriften analysieren.
Der Autor des obigen Kommentars ist Krzysztofs Vinskis, Direktor von PwC
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